ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА НЧ “СЪВРЕМЕННИК-1986”

Настоящото съобщение има за цел в съответствие с изискванията за информираност по чл. 13 и чл. 14 от ОРЗД да Ви информира за извършваните от НЧ “Съвременник-1986” дейности по обработване на лични данни, целите, за които се обработват данните, мерките и гаранциите за защитата на обработваните данни, правата Ви и начина, по който може да ги упражните, в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на ЕС от 27.04.2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (по-долу само „Регламент 2016/679“ или „ОРЗД“) и другите приложимите актове на Европейския съюз и на Република България.

 

1. Данни за администратора и за контакт с него.

НЧ “Съвременник-1986”, наричана по долу само Читалището, е юридическо лице с нестопанска цел, което се състои от всички вписани в регистрите й членове, служители, читатели и посетители.

НЧ “Съвременник-1986” е администратор на личните данни, които се обработват при или по повод осъществяване на възложените й от закона правомощия, като седалището и адресът на управление на НЧ “Съвременник-1986” са: гр. Пловдив, ж.р.„Тракия” бл. 141 – на който адрес може да изпращате по пощата искания до Читалището като администратор на данни.

Исканията си може да отправяте и на електронен адрес: savremennik@yahoo.com.

2. Данни за контакт с Длъжностното лице по защита на данните.

С Длъжностното лице за защита на данните на НЧ „Съвременник-1986“ може да се свържете на електронен адрес: savremennik@yahoo.com, като в съобщението си следва да посочите необходимите данни за Вашата индивидуализация и контакт за обратна връзка.

3. Цели и основания за обработване на лични данни, категории обработвани данни.

НЧ “Съвременник-1986”  осъществява правомощията, предвидени в Закона за народните читалищата, Закона за юридическите лица с нестопанска цел и други нормативни актове, при което обработва лични данни във връзка със следните основни дейности:

• Водене на регистър на членовете на НЧ “Съвременник-1986”, предвиден в Закона за народните читалищата и ЗЮЛНЦ
• Водене на читатели и посетители вписани в регистъра на библиотеката към НЧ “Съвременник-1986” предвиден в Закона за народните читалища и НАРЕДБА № 3 от 18 ноември 2014 г. за съхраняването, ползването и разпореждането с документи от библиотечния фонд
• Свикване и организиране на общото събрание на членовете на НЧ “Съвременник-1986”
• Повишаване на професионалната квалификация на служители и персонал;
• Определяне и събиране на членски внос;
• Изпълнение на други функции, определени от закона.

При упражняване на правомощията си НЧ “Съвременник-1986” обработва лични данни на членовете на читалището, читатели и посетители в библиотеката на читалището, служители и персонал, дарители и други лица, основно в изпълнение на свои законови задължения – основание за обработване на данни по Регламента. В тези случаи обработваните данни са свързани с физическата идентичност на субекта, икономическа идентичност, социалната идентичност, семейната идентичност, данни за съдебното минало, данни относно здравословното състояние и се използват за целите, за които е предвидено в съответния закон или друг нормативен акт.

За целите на администрирането на персонала (управление на човешките ресурси) и финансово-счетоводната отчетност, НЧ “Съвременник-1986” обработва лични данни на основание Регламента на кандидати за работа, служители и физически лица, изпълнители по договори и представители на юридически лица – изпълнители по договори. Категориите обработвани данни са относно физическата и социалната, семейната и икономическата идентичност данни за съдебното минало и здравословното състояние на лицата.

Когато Читалището обработва данни въз основа на съгласие на субекта, личните данни се обработват само ако лицата свободно, конкретно, информирано и недвусмислено са изразили своето съгласие за обработването.

Обработването на данни се извършва за конкретните и точно определени от закона цели, като данните се обработват законосъобразно и добросъвестно и не могат да се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели.

4. Категории получатели на данни извън НЧ “Съвременник-1986”.

НЧ “Съвременник-1986” не разкрива лични данни на трети страни и получатели, освен ако не е налице законово основание за получаване на данните или данните не са общодостъпни поради включването им в публичен регистър.

Извън случаите на общодостъпност на данните, включени в публичен регистър, получатели на данни съобразно конкретния случай могат да бъдат:

• Държавни органи и органи, натоварени с публични функции, в рамките на техните правомощия (НАП, НОИ, МВР, Община Пловдив, органи, искащи предоставяне на правна помощ и др.п.);
• Банки за нуждите на извършвани плащания на възнаграждения;
• Куриерски фирми и пощенски оператори – за нуждите на осъществяване на кореспонденция с физическите лица-субекти на данни.

 

5. Срок за съхранение на данните.

Като администратор на данни НЧ “Съвременник-1986” обработва данни за период с минимална продължителност съгласно целите за обработка и предвиденото в действащото  законодателство в съответствие с принципа за ограничение на съхранението.

За срок от 50 години се съхраняват данните, свързани с трудовоправни и осигурителни отношения. Архивът с решенията за налагане на дисциплинарни наказания се съхранява 15 години, а останалите данни се съхраняват за срок между 2 месеца и 5 години, според вида на данните, определящи законовото задължение за обработването, включително съхраняването им.

6. Права на физическите лица-субекти на данни.

Предприетите мерки за защита на личните данни в съответствие с изискванията Регламент 2016/679, са насочени към осигуряване правата на субектите, чиито лични данни се обработват, а именно:

• Право на достъп;
• Право на коригиране на неточни или непълни данни;
• Право на изтриване (правото да бъдеш забравен), ако са приложими условията на чл. 17 от РЕГЛАМЕНТ 2016/679;
• Право на ограничение на обработването;
• Право на преносимост на данните, ако са налице условията за преносимост по чл. 20 от РЕГЛАМЕНТ 2016/679;
• Право на възражение, ако са налице условията на чл. 21 от РЕГЛАМЕНТ 2016/679.
• Право субектът на данни да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране.

Горните права може да упражните чрез отправено искане до НЧ “Съвременник-1986” (писмено или по електронен път) в което следва да посочите конкретно Вашето искане. Искането следва да бъде подписано и изпратено на адреса на НЧ “Съвременник-1986”.

7. Право на жалба до Комисия за защита на личните данни или до съда

Ако смятате, че са нарушени Ваши права по Регламент 2016/679, може да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни или до Административен съд – Пловдив.

8. Предаване на лични данни в трети страни или международни организации.

НЧ “Съвременник-1986” не предава обработваните лични данни в трети държави или международни организации.

 

9. Въведени от НЧ “Съвременник-1986” мерки за защита на личните данни.

С Инструкцията за технически и организационни мерки на НЧ “Съвременник-1986” за защита на личните данни, са въведени мерки за ефективна защита на обработваните лични и възможност за упражняване правата на субектите на данни, предвидени в РЕГЛАМЕНТ 2016/679.

Допълнителна информация за мерките за защита на личните данни в НЧ “Съвременник-1986”, може да получите от Длъжностното лице по защита на данните на НЧ “Съвременник-1986”: dsavremennik@yahoo.com.